Najważniejsze informacje:
Jak zaplanować kampanię balonową w wielu lokalizacjach?
Kampania prowadzona jednocześnie w wielu punktach sprzedaży wymaga wcześniejszego ustalenia wspólnej specyfikacji, podziału nakładu oraz sposobu dystrybucji. Balony z nadrukiem dla sieci i franczyz mogą być wykorzystywane m.in. podczas otwarć nowych placówek, promocji sezonowych, jubileuszy, akcji sprzedażowych, targów oraz wydarzeń organizowanych lokalnie.
Przy kampanii obejmującej wiele lokalizacji warto już na początku ustalić:
- liczbę placówek uczestniczących w kampanii,
- łączny nakład balonów,
- podział nakładu pomiędzy poszczególne punkty,
- liczbę wariantów nadruku,
- kolory i rozmiary balonów,
- sposób pakowania i dystrybucji,
- termin rozpoczęcia kampanii.
Im wcześniej powstanie kompletna specyfikacja, tym łatwiej zaplanować przygotowanie projektów, akceptację wizualizacji, produkcję, pakowanie oraz logistykę.
Jak zorganizować centralne zamówienie balonów reklamowych?
Jeżeli sieć prowadzi zakupy centralnie, jednym z możliwych sposobów organizacji kampanii jest zebranie zapotrzebowania wszystkich placówek w jednym zamówieniu.
Centrala firmy, dział marketingu, dział zakupów lub operator franczyzy może przygotować jedną specyfikację obejmującą całą akcję.
W zamówieniu warto wskazać przede wszystkim:
- łączną liczbę balonów,
- wybrany rozmiar balonów,
- kolor lub zestaw kolorów,
- projekt nadruku,
- liczbę kolorów nadruku,
- liczbę wariantów projektu,
- liczbę placówek uczestniczących w kampanii,
- nakład przypisany do poszczególnych punktów,
- sposób pakowania,
- sposób dostawy,
- termin rozpoczęcia akcji.
Jedno zbiorcze zamówienie może ułatwić zachowanie spójnej specyfikacji produktu i nadruku, ograniczyć liczbę osobnych ustaleń oraz uprościć kontrolę całej kampanii.
Większy łączny nakład może mieć wpływ na kalkulację ceny jednostkowej, jednak nie jest to jedyny element wyceny. Ostateczny koszt zależy również m.in. od rozmiaru balonów, liczby kolorów nadruku, liczby wariantów projektu, sposobu pakowania oraz zakresu całego zamówienia.
Jak przygotować specyfikację dla wszystkich placówek?
Przy większej kampanii dobrze sprawdza się jedna tabela zbiorcza zawierająca dane wszystkich lokalizacji. Ułatwia ona przypisanie odpowiedniego projektu, nakładu, akcesoriów i sposobu dostawy do konkretnego punktu.
| Lokalizacja |
Liczba balonów |
Wariant nadruku |
Kolor / rozmiar |
Akcesoria |
Adres / sposób dostawy |
Termin |
| Placówka 01 |
np. 500 szt. |
Projekt A |
zgodnie ze specyfikacją |
np. patyczki i główki |
magazyn / wskazany adres |
data |
| Placówka 02 |
np. 300 szt. |
Projekt A lub B |
zgodnie ze specyfikacją |
według potrzeb |
magazyn / wskazany adres |
data |
Przy większej liczbie punktów warto nadać każdej placówce własny numer lub kod. Ułatwia to późniejsze przypisanie odpowiedniego projektu, nakładu, paczki oraz danych wysyłkowych do konkretnej lokalizacji.
Jak podzielić nakład pomiędzy poszczególne lokalizacje?
Podział balonów lateksowych nie musi być równy. Liczbę sztuk dla konkretnego punktu można dopasować do wielkości placówki, czasu trwania kampanii, charakteru wydarzenia oraz planowanego sposobu wykorzystania balonów.
Innego nakładu może wymagać niewielki punkt franczyzowy, a innego duży sklep organizujący otwarcie lub akcję promocyjną.
| Rodzaj lokalizacji lub akcji |
Co warto uwzględnić przy ustalaniu nakładu? |
| Mały punkt franczyzowy |
liczbę klientów, czas trwania akcji i sposób rozdawania balonów |
| Duża placówka |
większy ruch, większą powierzchnię i długość kampanii |
| Nowe otwarcie |
przewidywaną frekwencję i dodatkowy zapas |
| Akcja lokalna |
czas wydarzenia i planowany sposób wykorzystania balonów |
Przy kampanii wielolokalizacyjnej warto również rozważyć dodatkową pulę rezerwową, szczególnie gdy liczba uczestniczących placówek może się zmienić albo część punktów może potrzebować większego nakładu.
Jeżeli zamówienie ma zostać podzielone według lokalizacji, sposób konfekcjonowania i oznaczania poszczególnych partii należy ustalić przed rozpoczęciem pakowania.
Jeden nadruk czy osobna wersja dla każdego oddziału?
Przy kampanii sieciowej można zastosować dwa podstawowe modele.
Model 1 – jeden projekt dla całej sieci
Wszystkie placówki otrzymują balony z takim samym nadrukiem, np. logo marki, wspólnym hasłem kampanii, adresem strony internetowej lub jednym kodem QR.
Taki model upraszcza przygotowanie projektu i ogranicza liczbę wariantów produkcyjnych.
Model 2 – osobne warianty dla lokalizacji
Projekt bazowy może pozostać podobny, ale poszczególne wersje mogą zawierać np.:
- nazwę miasta,
- oznaczenie oddziału,
- lokalny numer telefonu,
- datę otwarcia lub wydarzenia,
- lokalne hasło promocyjne,
- inny adres strony internetowej,
- inny kod QR.
Każda zmiana grafiki może oznaczać osobny wariant produkcyjny, dlatego liczbę projektów należy ustalić przed przygotowaniem wyceny.
W Everts-Pol minimalny nakład dla nadruku jednokolorowego wynosi 100 sztuk, natomiast dla nadruku wielokolorowego – 1 000 sztuk.
Ważne: jeżeli różne placówki mają otrzymać różne wersje nadruku, każda wersja może wymagać osobnego nakładu produkcyjnego. Minimalne ilości należy więc ustalić dla konkretnych wariantów projektu przed rozpoczęciem realizacji.
Jak wykorzystać kody QR w kampanii wielolokalizacyjnej?
Kod QR na balonie może kierować odbiorców np. do:
- strony kampanii,
- oferty promocyjnej,
- formularza,
- strony konkretnej placówki,
- landing page przygotowanego dla określonej akcji.
Jeżeli wszystkie placówki korzystają z jednego kodu QR, kampania może kierować odbiorców do jednego wspólnego miejsca.
Jeżeli natomiast firma chce rozróżnić ruch pochodzący z poszczególnych lokalizacji, można przygotować różne adresy docelowe albo parametry UTM przypisane do konkretnych punktów.
Przykładowo:
- placówka Warszawa – osobny adres lub zestaw parametrów UTM,
- placówka Kraków – inny zestaw parametrów,
- placówka Gdańsk – kolejny wariant.
Dzięki temu w analityce można rozróżnić ruch pochodzący z różnych miejsc kampanii.
Ważne: sam kod QR nie mierzy zwrotu z inwestycji. Może natomiast pomóc przypisać część ruchu lub działań użytkowników do konkretnej lokalizacji lub kampanii.
Jeżeli kod QR zmienia się pomiędzy placówkami, każda taka wersja jest również innym wariantem grafiki. Należy uwzględnić ją podczas przygotowywania projektu, ustalania minimalnego nakładu i wyceny.
Przed produkcją warto również sprawdzić czytelność kodu QR w przygotowanej wizualizacji.
Jak zaplanować pakowanie i dostawy do wielu punktów?
Przed rozpoczęciem realizacji warto ustalić, czy cały nakład ma zostać dostarczony do jednego magazynu centralnego, czy podzielony według lokalizacji.
Jeżeli zamówienie ma zostać rozdzielone, warto przygotować uporządkowaną listę zawierającą:
- nazwę lub numer placówki,
- liczbę balonów,
- wariant nadruku,
- zawartość paczki,
- adres dostawy,
- dane odbiorcy,
- planowany termin wysyłki lub dostawy.
Jeżeli poszczególne punkty mają otrzymać również patyczki, główki do balonów lub inne uzgodnione elementy, warto uwzględnić je bezpośrednio w specyfikacji każdej placówki.
W zależności od ustaleń zamówienie może zostać podzielone na osobne partie odpowiadające poszczególnym lokalizacjom. Zakres pakowania, oznaczania paczek i przygotowania wysyłki należy ustalić przed rozpoczęciem realizacji.
Przy wysyłkach wieloadresowych warto również wcześniej uzgodnić sposób przygotowania danych wysyłkowych i etykiet dla poszczególnych paczek.
Więcej informacji znajdziesz również na stronie pakowanie balonów.
Jak przygotować harmonogram kampanii?
Przy kampanii obejmującej wiele placówek warto planować realizację od daty rozpoczęcia akcji wstecz.
| Etap |
Co trzeba ustalić? |
| 1. Brief kampanii |
liczba punktów, termin kampanii, sposób wykorzystania balonów |
| 2. Specyfikacja produktu |
rozmiar, kolor, liczba sztuk i rodzaj nadruku |
| 3. Projekty |
jeden projekt dla całej sieci lub lista wariantów lokalnych |
| 4. Akceptacja |
zatwierdzenie wizualizacji przed produkcją |
| 5. Produkcja |
realizacja zaakceptowanego nakładu |
| 6. Podział i pakowanie |
liczba sztuk i zawartość przeznaczona dla każdej placówki |
| 7. Logistyka |
miejsce dostawy, adresy i terminy wysyłki |
Dla zamówień z nadrukiem do 25 000 sztuk Everts-Pol podaje termin realizacji do 5 dni roboczych od zaksięgowania wpłaty i akceptacji wizualizacji. Przy większych nakładach termin ustalany jest indywidualnie.
Przy kampanii prowadzonej w wielu lokalizacjach termin całej realizacji należy jednak potwierdzić indywidualnie. Dodatkowego czasu mogą wymagać m.in. różne warianty nadruku, podział zamówienia, dodatkowe pakowanie oraz logistyka do wielu punktów.
Termin produkcji nie jest tym samym co termin dostarczenia produktów do wszystkich placówek, dlatego przy planowaniu kampanii należy również uwzględnić czas potrzebny na pakowanie i transport.
Ostateczną listę lokalizacji najlepiej przekazać przed rozpoczęciem druku i pakowania. Późniejsze zmiany liczby sztuk, adresów lub projektów mogą wymagać ponownego ustalenia harmonogramu.
Co przesłać do wyceny kampanii?
Aby przygotowanie oferty dla kampanii wielolokalizacyjnej było sprawniejsze, warto przekazać możliwie kompletną specyfikację.
Najważniejsze informacje to:
- liczba placówek uczestniczących w kampanii,
- łączna liczba balonów,
- liczba balonów dla każdej lokalizacji,
- wybrane rozmiary i kolory balonów,
- liczba kolorów nadruku,
- liczba różnych projektów,
- pliki graficzne do nadruku,
- informacja o kodach QR lub zmiennych danych,
- sposób pakowania,
- informacja o dodatkowych akcesoriach,
- sposób dostawy,
- termin rozpoczęcia kampanii.
Przy większej liczbie lokalizacji najlepiej przesłać dane w jednej uporządkowanej tabeli. Ułatwia to przypisanie odpowiedniego nakładu, wariantu nadruku i sposobu dostawy do konkretnej placówki.
Co daje bezpośrednia współpraca z producentem?
Przy większej kampanii współpraca bezpośrednio z producentem może ułatwić ustalenie w jednym procesie parametrów balonów, nadruku, liczby wariantów, nakładu oraz sposobu przygotowania zamówienia.
Everts-Pol produkuje balony lateksowe, wykonuje nadruki na balonach oraz oferuje akcesoria do balonów. Dzięki temu przy planowaniu kampanii można połączyć kilka elementów zamówienia w ramach jednej specyfikacji.
Jeżeli kampania zakłada jednolitą specyfikację dla wszystkich punktów, centralne przygotowanie zamówienia ułatwia stosowanie tych samych wariantów kolorystycznych, rozmiarów oraz parametrów nadruku.
Nie każda sieć potrzebuje jednak takiego samego modelu realizacji. Dla jednej firmy właściwy będzie jeden wspólny projekt i dostawa do magazynu centralnego, a dla innej – kilka wariantów nadruku i osobny podział zamówienia według placówek.
Przed rozpoczęciem produkcji warto zatwierdzić jeden dokument zbiorczy zawierający:
- listę wszystkich lokalizacji,
- liczbę sztuk przypisaną do każdego punktu,
- wariant nadruku,
- rozmiar i kolor balonów,
- zawartość każdej partii,
- sposób dostawy,
- wymagany termin realizacji.
Taka specyfikacja ułatwia kontrolę kampanii od momentu przygotowania projektu aż do przekazania produktów poszczególnym placówkom.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czy można złożyć jedno zamówienie dla całej sieci franczyzowej?
Tak, jeżeli taki model zakupowy odpowiada organizacji sieci. W jednym zamówieniu można zebrać zapotrzebowanie wielu placówek, określić łączny nakład i przygotować podział według wcześniej ustalonej specyfikacji.
Czy każdy oddział może otrzymać inną liczbę balonów?
Tak. Nakład dla poszczególnych placówek może różnić się zależnie od wielkości punktu, charakteru wydarzenia, czasu trwania kampanii oraz planowanego sposobu wykorzystania balonów.
Czy każdy oddział może mieć inny nadruk?
Tak, ale każda zmiana grafiki może oznaczać osobny wariant produkcyjny. Jeżeli poszczególne oddziały mają otrzymać różne nazwy, dane kontaktowe, daty, hasła lub kody QR, należy uwzględnić te warianty przed przygotowaniem wyceny.
Czy różne wersje nadruku mają osobne minimalne nakłady?
Minimalne nakłady należy ustalić dla konkretnych wariantów projektu. W Everts-Pol nadruk jednokolorowy jest dostępny od 100 sztuk, a nadruk wielokolorowy od 1 000 sztuk. Przy wielu różnych projektach sposób liczenia minimalnych nakładów należy potwierdzić przed realizacją.
Czy na balonach można umieścić dane konkretnej placówki?
Tak. W zależności od projektu nadruk może zawierać np. nazwę miasta, oznaczenie oddziału, lokalny numer telefonu, datę wydarzenia, adres strony internetowej lub indywidualny kod QR.
Czy można zastosować różne kody QR dla różnych placówek?
Tak. Każdy inny kod QR oznacza jednak zmianę grafiki nadruku, dlatego należy potraktować go jako osobny wariant projektu i uwzględnić przy przygotowaniu wyceny oraz ustalaniu minimalnych nakładów.
Czy można dołączyć do zamówienia patyczki i główki do balonów?
Tak. Jeżeli poszczególne placówki mają otrzymać również patyczki, główki lub inne dostępne akcesoria, warto uwzględnić ich liczbę bezpośrednio w specyfikacji każdej lokalizacji.
Czy jedno zamówienie można podzielić na osobne paczki dla placówek?
Zakres takiego podziału należy ustalić przed realizacją. Jeżeli zamówienie ma zostać podzielone według lokalizacji, potrzebna będzie kompletna specyfikacja określająca zawartość poszczególnych partii oraz sposób ich oznaczenia.
Czy można wysłać balony do wielu różnych lokalizacji?
Sposób dostawy należy ustalić przed rozpoczęciem realizacji. Przy wysyłce wieloadresowej potrzebna jest uporządkowana lista placówek, zawartości poszczególnych partii, adresów oraz danych potrzebnych do organizacji wysyłki.
Jak przygotować listę placówek do kampanii?
Najlepiej przygotować jedną tabelę zawierającą nazwę lub numer lokalizacji, liczbę balonów, wariant nadruku, kolor i rozmiar, dodatkowe akcesoria, adres dostawy oraz termin. Każdej placówce warto nadać własny kod lub numer.
Ile trwa realizacja zamówienia do kampanii sieciowej?
Dla zamówień z nadrukiem do 25 000 sztuk Everts-Pol podaje termin realizacji do 5 dni roboczych od zaksięgowania wpłaty i akceptacji wizualizacji. Przy większych nakładach lub bardziej złożonych kampaniach termin ustalany jest indywidualnie.
Przy kampanii obejmującej wiele lokalizacji trzeba dodatkowo uwzględnić czas potrzebny na podział zamówienia, pakowanie oraz transport.